Hexabit Luna
La solution complète pour votre cabinet.
Du cabinet individuel à la clinique ophtalmologique opérant sur plusieurs sites.
Hexabit Luna vous apporte la flexibilité dont vous avez besoin pour que votre cabinet soit encore plus efficace.
Agenda
L’agenda Luna vous permet d’optimiser le temps, les locaux et les appareils de votre cabinet. Cette fonctionnalité vous permet de rechercher, saisir et modifier des rendez-vous en quelques secondes afin de pouvoir réagir rapidement lorsque les patients appellent. Journalière ou hebdomadaire: quelle que soit la vue, un simple glisser-déposer permet de décaler, copier ou allonger la durée des rendez-vous. Un jeu d’enfants! Il suffit d’un clic pour imprimer une page ou l’agenda complet.
Selon l’envergure de votre cabinet, vous pouvez créer autant de sessions d’agenda (p. ex. par médecin, par service, traitement, etc.) qui seront incluses dans l’agenda Luna. Un code couleur vous permet de visualiser d’un coup d’œil si le patient concerné se trouve en salle d’attente, est déjà pris en charge ou a quitté le cabinet. Vos patients ont également la possibilité de réserver des rendez-vous en ligne, par exemple via l’interface Onedoc. Ces rendez-vous sont alors automatiquement synchronisés avec le logiciel Luna.
Gestion des rendez-vous avec rappels par SMS
Les patients communiquent souvent des informations précises sur leurs maux et la raison du traitement au moment de la demande de rendez-vous par téléphone. Vous pouvez enregistrer cette anamnèse dès la prise de rendez-vous. Lorsque vous ouvrez une nouvelle consultation, les informations s’affichent automatiquement.
La fonction de convocation d’Hexabit Luna permet de planifier et donner des rendez-vous en toute simplicité. Luna permet à vos collaborateurs de proposer au bon moment des intervalles de contrôles à long terme à vos patients. Un rappel est envoyé par SMS peu avant le rendez-vous.
Planification des opérations
Avec Hexabit Luna, il n’a jamais été aussi facile et sûr de gérer votre planification opératoire. Ce logiciel intuitif vous indique toutes les informations importantes pour chaque opération (cataracte, IVT, etc.). Ces informations peuvent notamment porter sur le type d’implant ou de lentille, l’objectif de réfraction et le type d’anesthésie. Des données complètes peuvent également être imprimées au moyen d’un modèle personnalisé afin que vous puissiez les consulter à tout moment en salle d’opération.
Antécédents médicaux
Avec Luna, vous disposez en permanence d’une vue d’ensemble des antécédents médicaux, et des diagnostics ou traitements posés ou à effectuer. Les consultations en cours sont ainsi affichées sur la moitié droite de l’écran et les consultations passées sont visibles sur la gauche. La structure de saisie des résultats avec des textes courts personnalisés permet de documenter le patient rapidement, durablement et en toute simplicité. Luna permet de saisir les médicaments, les injections prévues, les allergies, les complications et les interventions. En outre, différents fichiers (référencements, scans, etc.) peuvent être joints si nécessaire.
Un grand nombre de nos fournisseurs confirment que Luna possède les meilleures interfaces avec les logiciels ophtalmologiques tiers tels que Navis-Ex, Topcon, EyeSuite, Heyex ou Zeiss. Ainsi, il est inutile de saisir à nouveau les données des patients sur votre appareil. Une fois les mesures effectuées, les résultats peuvent être transmis en quelques clics à Luna. Ces informations s’affichent automatiquement dans Luna dans les annexes ou les réfractions. Les possibilités d’ajout d’appareils inconnus sont précisément définies avant l’installation correspondante et – si nécessaire – effectuées.
Ordonnances
Un masque clair vous permet de saisir et de gérer les médicaments sur la base des données les plus récentes. Dans le même onglet, vous rédigez très simplement des ordonnances ainsi que des plans de médication et thérapeutiques. Toutes les informations nécessaires concernant les propriétés des médicaments sont systématiquement à jour. Par ailleurs, Luna vous permet de vérifier les interactions des médicaments.
Gérer les injections
L’onglet des injections vous offre à tout moment une synthèse optimale des injections déjà administrées et de celles à venir. Selon les besoins de votre patient, vous pouvez prolonger ou abréger les injections selon le schéma Treat & Extend. Même en cas de flux de patients important, vous avez toujours une vue d’ensemble sur les jours d’IVT – et ce, grâce à la fonction de scan QR, de manière entièrement numérique.
Déroulement
Cette vue d’ensemble vous permet de visualiser l’intégralité du déroulement du traitement du patient. Le masque vous montre l’évolution de la pression et de la vision ainsi que l’intégralité des injections, interventions, opérations et médicaments prescrits.
Comptes-rendus
Avec l’outil de rapports Luna, rédigez sans effort des comptes-rendus pertinents que vous pouvez enregistrer au format Word ou PDF. Cet outil est compatible avec Microsoft Word et LibreOffice. Les données sont saisies automatiquement dans vos modèles de rapports personnalisés à l’aide de Luna. Les recommandations d’intervention et les évaluations précises de la situation du patient sont ainsi réalisées en un clin d’œil. Les formules d’usage et autres signatures peuvent être personnalisées pour chaque utilisateur.
Facturation
Luna rend la facturation médicale très simple: convivial, l’outil de facturation est également rapide et fiable. Les blocs de facturation prédéfinis permettent de saisir efficacement des scénarios fréquents. Intelligente, la liste de prestations programmée vous propose les prestations, médicaments et consommables dont vous aurez probablement besoin. En outre, Luna vérifie automatiquement et de manière fiable les directives Tarmed actuelles. Cela permet d’éviter les erreurs de factures et de minimiser la charge administrative. De plus, vous pouvez très facilement définir l’échéance des factures. Le système de facturation Luna établit automatiquement les factures à la date prévue.
Tableau des erreurs
Le tableau des erreurs vous permet d’avoir un aperçu des refus et des factures erronées. En un coup d’œil, vous identifiez toutes les anomalies éventuelles liées à votre facturation, ce qui vous permet de remédier aux erreurs avant qu’elles ne quittent votre cabinet.